الطويل للاستشارات الإدارية و التدريب

الأرشفة الإلكترونية PDF تصدير لهيئة طباعة ارسال لصديق
 

الأرشفة الإلكترونية

رمز البرنامج:  0704

هدف البرنامج

تنمية مهارات ومعارف المشاركين في مواجهة الأعمال الورقية وتزويدهم بالأساليب والتقنيات اللازمة لتنظيم الأعمال الورقية وتقليصها باستخدام التقنية الحديثة

موضوعات البرنامج

§ تنظيم المكتب الإلكتروني

-   أنظمة المكتب الإلكتروني   - خصائص النظام الإلكتروني

-   سيناريو عمل النظام         - دوافع استخدام الأنظمة الإلكترونية

-   خدمات أنظمة المكتب الإلكتروني

§ التعامل مع الأعمال المكتبية الإلكترونية

-   التحديات الذي تواجهه مكاتب اليوم

-   الأنظمة الإدارية للخدمات والأعمال المكتبية

-   سمات العاملين في المكاتب الإلكترونية

-   التجهيزات والتقنيات اللازمة للتطوير الإلكتروني

§ تضخم الأعمال الورقية والمحفوظات

-   مظاهر تضخم الأعمال الورقية    - أسباب التضخم الورقي

-   نتائج التضخم الورقي، وأساليب العلاج

§ تنظيم الأوراق والوثائق

-   تصنيف المراسلات والوثائق، وأساليب التصنيف

-   ترميز المراسلات والوثائق، وأساليب الترميز

-   فهرسة الوثائق وإنشاء الفهارس، وإنشاء خطة الفهرسة

§ أسس حفظ واسترجاع وإتلاف الأوراق

-   التعامل مع المراسلات والوثائق المتقادمة - دورة حياة الوثيقة

-   متطلبات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

-   إجراءات وتجهيزات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

§ أنظمة التقنيات الإلكترونية لتنظيم الأرشيف

-   نظام إدارة الوثائق     - نظام البريد والمراسلات

-   نظام المشاركة وتحرير الوثائق  - الأنظمة المساندة

§ نظام الفهرسة والبحث في الأرشيف الإلكتروني

-     البحث عن كلمات تحويها الوثائق

-     الجمع بين نوع الوثيقة والفهارس لبحث أكثر دقة

-     البحث عن كلمات تحويها الوثائق، والجمع بين نوع الوثيقة والفهارس     

-    البحث في فهرس الكلمات   - خصائص اللغة العربية

مدة البرنامج: 5 أيام

26-30/1

الرياض

16-20/3

جدة

15-19/6

الطائف

28/9-2/10

الدمام

28/12-1/1

جدة

الرسوم: 4100 ريال سعودي

 

البحث عن برنامج

أخبار الطويل

مركز الطويل للاستشارات الإدارية والتدريب

بيت خبرة وطني يملك القدرة على تقديم خدمة متميزة في مجال الاستشارات الإدارية والتدريب مبنية على معرفة كاملة بواقع البيئة المحلية وواقع الإدارة بها وأنظمتها.

 

 أخبار مركز التدريب:

*    تلقى المركز موافقة (هيئة السوق المالية) على اعتماد مركز الطويل للتدريب لتقديم الدورات التدريبية التحضيرية الخاصة في اختبارات هيئة السوق المالية وذلك اعتباراً من تاريخ 28/11/1433 الموافق 14/10/2012م..

 

*    ينفذ مركز التدريب هذا الشهر عدداً من البرامج الخاصة لعدد من الجهات منها:

-  الشركة السعودية للصناعات الأساسية (سابك)- شركة اسمنت اليمامة السعودية المحدودة- مستشفى العيون التخصصي بالدمام-  شركة اسمنت القصيم – بنك الرياض –  شركة المقاولات العربية الحديثة، الهيئة العامة للاستثمار.

 

*    ينفذ مركز التدريب حالياً  البرامج العامة التالية:

- الاستثمار الفعال للوقت

- إدارة الأزمات

- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين

- مهارات الإقناع والتأثير

- تقنيات تنظيم الاجتماعات

- المهارات الإحصائية للإداريين 

- المحاسبة المالية (2)

- إدارة أداء المرؤوسين

- ضمان الجودة

- بطاقة الأداء المتوازن (BSC)

- حل المشكلات واتخاذ القرارات

- مهارات التخطيط الفعال

- المحاسبة المالية المتقدمة

- مهارات كتابة وإعداد التقارير والمراسلات

- الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية

- مهارات بناء فرق العمل

- الأدوار القيادية والإدارية للمديرين 

- إعداد وكتابة التقارير ومهارات العرض الفعال

- Effective Presentation Skills 

-  Effective Communication

- Providing Productivity Through Quality & Cost

 

 

 

 *    ينفذ مركز التدريب خلال الأسابيع القادمة عدد من البرامج العامة وهذه عينة منها:

- مهارات التفاوض الفعال

- مهارات العرض الفعال

- مهارات الاتصال الفعال

- الثقة بالنفس

- تنمية مهارات موظفي الاستقبال

- الأرشفة الإلكترونية

- التسويق الإلكتروني

- السجمات الست

- إدارة المشاريع

- إدارة الموارد ومراقبة المخزون

- التخطيط المالي وإعداد الموازنات

- التقنيات الحديثة في تنظيم الملفات والوثائق

- الاتجاهات الحديثة في إدارة الموارد البشرية

- مهارات العناية بالعميل

- حل المشكلات واتخاذ القرارات

- الذكاء الوجداني

- بطاقة الأداء المتوازن (BSC)

- Efficient Administration Skills

 

مركز الطويل للاستشارات الإدارية والتدريب

بيت خبرة وطني يملك القدرة على تقديم خدمة متميزة في مجال الاستشارات الإدارية والتدريب مبنية على معرفة كاملة بواقع البيئة المحلية وواقع الإدارة بها وأنظمتها.

 

 أخبار مركز التدريب:

*    اختارت الشركة السعودية للصناعات الأساسية (سابك) المركز لتقديم برامج تدريبية لموظفي الشركة خلال عام 2009م ، والجدير بالذكر أن المركز يقدم هذه البرامج للشركة منذ عام 1998م.

*    ينفذ مركز التدريب هذا الشهر عدداً من البرامج الخاصة لعدد من الجهات منها:

المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية - الشركة السعودية للصناعات الأساسية (سابك) –  شركة الإلكترونيات المتقدمة – شركة الاتصالات السعودية -  شركة إتحاد اتصالات (موبايلي).

*    ينفذ مركز التدريب حالياً  البرامج العامة التالية:

-  حل المشكلات واتخاذ القرارات

 -إدارة الأزمات

- الأنماط الشخصية في بيئة العمل

 -حفز وتدريب الموظفين لإنتاجية قصوى

- مهارات إجراء المقابلات الشخصية

- الاتجاهات الحديثة للمراجعة الداخلية

- الإدارة الحديثة للمشتريات والعقود

 -تحصيل الديون

 -تقنيات تنظيم الاجتماعات

 -الاعتمادية في الجودة

- المبادرة

 

 *    ينفذ مركز التدريب الأسبوع القادم البرامج العامة التالية:

- إدارة التغيير

- مهارات التخطيط الفعال

- الموازنات الفعلية والرقابة على التكاليف

- تحليل مخاطر الائتمان للشركات

- هندرة مكاتب السكرتارية التنفيذية

- الهندسة القيمية

- استراتيجيات وخطط التسويق

- تحديد الاحتياجات التدريبية

- رقابة الجودة

- الابتكار والتغيير الإبداعي

- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين (باللغة الإنجليزية)

- المبادرة

- كتابة التقارير الفنية

 

 أخبار مركز الاستشارات:

*    أنهى المركز إعداد البنية التنظيمية المتكاملة لوقف الملك عبدالعزيز للعين العزيزية وشمل ذلك:

-  النظام الأساسي للوقف.

-  نظام الإدارة العليا للوقف.

-  الأهداف الإستراتيجية للوقف.

-  الهيكل والدليل التنظيمي.

-  خطة الموارد البشرية.

-  دليل وصف الوظائف.

-  خطة تقييم وتصنيف الوظائف.

-  سلم الرواتب والبدلات.

-  دليل تقييم الأداء الوظيفي.

-  دليل سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

-  اللائحة المالية والمحاسبية.

-  لائحة المراجعة الداخلية.

-  لائحة المستودعات.

-  لائحة المشتريات.

*    أنهى المركز تنفيذ الاستشارة الخاصة بتحديد البنية التنظيمية الملائمة لإدارة المؤسسة العامة للموانئ.

*    نفذ المركز الدراسة الخاصة بإعداد الخطة الخمسية الإستراتيجية لتدريب موظفي مدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية ، وشملت الدراسة: تحديد القدرات الوظيفية للمسميات الوظيفية، وتحديد الاحتياجات التدريبية الفعلية، والبرامج التدريبية الملائمة لسد تلك الاحتياجات لكل موظف.

*    ينفذ المركز حالياً دراسة صندوق تنمية الموارد البشرية بشأن واقع اتفاقيات التأهيل والتوظيف الموقعة بين الصندوق ومنشآت القطاع الخاص.

 

الاشتراك في القائمة البريدية






مقالات مختاره

 

البوم صور المشتركين

altawail5.jpg
altawail2.jpg
altawail4.jpg
altawail6.jpg
altawail1.jpg
altawail3.jpg

من عملائنا

لا توجد صور للعرض